Ă quoi sert un agent push ?
Lâagent « Push » envoie un message unique Ă une liste de contacts pour prĂ©senter une offre, un Ă©vĂ©nement ou une nouveautĂ©. Si un contact rĂ©pond, lâagent IA prend en charge la conversation et peut recueillir des informations.
Créer un agent push
Dans « Vos agents », cliquez sur « Ajouter nouvel agent ».
Sur lâĂ©cran « Objectif principal de votre agent IA », choisissez « Campagne push ».
Dans « Détaillez son objectif », décrivez la mission en au moins 20 caractÚres, puis cliquez sur « Continuer ». Par exemple : inviter une liste de contacts à une journée portes ouvertes et confirmer leur participation.
Le titre « Campagne push » est proposĂ© par dĂ©faut. Vous pourrez modifier le titre, mais pas lâobjectif : pour utiliser un autre objectif, crĂ©ez un nouvel agent.
Préparer le message et les réponses
Dans lâonglet « Messages et relances », personnalisez le message unique de la campagne. Remplacez toutes les indications entre crochets â par exemple le nom dâune offre ou la date dâun Ă©vĂ©nement â avant de lancer lâenvoi. Certaines rĂ©ponses rapides, comme « Oui, intĂ©ressĂ© » ou « Non merci », peuvent ĂȘtre proposĂ©es par le modĂšle ; elles sont dĂ©sactivĂ©es par dĂ©faut et peuvent ĂȘtre activĂ©es sur le message.
Lâagent reste professionnel et concis, vouvoie les contacts et nâutilise pas dâemojis. Chaque message est limitĂ© Ă 60 mots et 300 caractĂšres. Il ne propose ni rendez-vous, ni appel, ni crĂ©neau, et ne relance pas le contact.
Régler les horaires, le volume et les canaux
Dans lâonglet « ActivitĂ© », rĂ©glez la « Plage horaire dâengagement », la « Limite journaliĂšre », le « DĂ©lai de rĂ©engagement » et la « Plage horaire de conversation ».
Les nouveaux envois sont rĂ©partis sur la plage horaire dâengagement.
La limite journaliÚre se rÚgle entre 1 et 7 000. Si la liste dépasse cette limite, les envois restants sont reportés au prochain jour ouvert.
Un contact ajoutĂ© hors de la plage dâengagement sera contactĂ© au prochain crĂ©neau.
Le dĂ©lai de rĂ©engagement est de 0 jour par dĂ©faut. Un contact dĂ©jĂ traitĂ© peut donc recevoir une nouvelle campagne sâil est renvoyĂ© Ă lâagent. Augmentez ce dĂ©lai si vous souhaitez limiter ce risque de doublon.
Dans « Communication », puis « RĂ©partition des messages dâengagement », choisissez les canaux disponibles pour lâagent. Pour des raisons de quotas conversationnels, WhatsApp nâest pas proposĂ© pour ce type d'agent.
L'agent Push ré-utilise vos canaux de communication existants.
Ce qui se passe aprĂšs lâenvoi
Si le contact ne rĂ©pond pas dans les 5 minutes suivant le message, sa qualification est clĂŽturĂ©e comme terminĂ©e, sans relance et sans ĂȘtre classĂ©e « Injoignable ». Si le contact rĂ©pond puis cesse de rĂ©pondre, la qualification est clĂŽturĂ©e aprĂšs 5 minutes dâinactivitĂ©.
Lâagent rĂ©pond Ă partir des informations que vous lui fournissez. Il nâinvente pas de prix, de conditions ou de dates : si une information manque, il indique quâun conseiller pourra la prĂ©ciser.
Les demandes de suppression, de consultation ou de modification des donnĂ©es, les demandes de ne plus ĂȘtre contactĂ©, les questions sur lâorigine des coordonnĂ©es et les demandes hors mission sont prises en charge selon les rĂšgles prĂ©vues pour lâagent.
đ Bonnes pratiques
Relisez le message et remplacez chaque texte entre crochets avant tout envoi.
Renseignez dans le contexte de lâagent les informations utiles sur lâoffre ou lâĂ©vĂ©nement ; elles dĂ©terminent la qualitĂ© des rĂ©ponses.
VĂ©rifiez les horaires, les canaux et la limite journaliĂšre avant dâimporter une liste de contacts.
Si vous renvoyez rĂ©guliĂšrement des contacts dĂ©jĂ traitĂ©s, ajustez le dĂ©lai de rĂ©engagement pour Ă©viter quâils reçoivent la campagne trop souvent.
Vous pouvez programmer des campagnes push qui se déclenchent automatiquement via les workflows.
